参展商在展会前的准备工作至关重要,以下是一些关键步骤:
搭建:搭建是整个环节的重中之中,50%的展示效果需要依靠搭建和展品的展示取得。在搭建工作中,要通过设计图考虑在展场中的效果,同时现场搭建的进度也尤为重要。
展品:向市场部征询一个展品目录是展品工作的第一步,然后将这个目录具体化,主要是展品的外形、尺寸。然后将这个目录(以及配合展品的图片)提供给搭建公司,由他们考虑如何安排展品的布置。
资料:资料的准备也是关键之一,在资料的准备上,求全求细,特别是对产品的介绍,性能、参数等等务求细致周全,以备万一。资料的编排不求多花哨,简洁大气,具有国际性即可,但纸张建议使用较好的纸张。
搭建及现场:搭建是现场展览的第一步,虽然仅仅是"监工",但也要有得力干将参与。与展馆方、主办方的一些协调工作,也需要企业进行协调,排除一切突发事件,不利因素,保证搭建顺利进行。
提前约定目标客户:同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,这也是展览会的重要工作之一,可由专人负责重要客户的约会、接待、以及洽谈的安排。